Permite a los funcionarios crear solicitudes de teletrabajo de forma sencilla mediante formularios digitales que completan automáticamente la información del colaborador. Esto asegura un registro ordenado y reduce errores en el proceso inicial.
Flujo de aprobaciones
Automatiza el proceso de revisión por parte de jefaturas, alcaldía y áreas responsables, permitiendo aprobar o rechazar solicitudes con registro automático de cada acción realizada.
Generación automática de contratos
Genera contratos y documentos asociados de forma automática con la información registrada en la solicitud, facilitando su descarga, firma y almacenamiento digital.
Control de informes
Permite la carga y validación de informes periódicos sobre las labores realizadas en teletrabajo, asegurando el cumplimiento de los compromisos establecidos.
Seguimiento en tiempo real
Brinda visibilidad del estado de cada solicitud y envía notificaciones automáticas en cada etapa, permitiendo a los usuarios conocer el avance del proceso en todo momento.
Gestión de adendas
Permite modificar contratos activos mediante adendas, facilitando cambios en días de teletrabajo, lugar o tipo de equipo. Cada modificación sigue un flujo de aprobación y genera un nuevo documento actualizado.
Notificaciones automáticas
Envía avisos por correo electrónico en cada etapa del proceso, informando a los usuarios sobre aprobaciones, tareas pendientes y vencimientos próximos.
Gestión documental
Centraliza todos los documentos relacionados con el teletrabajo, como contratos, declaraciones juradas, informes y normativa legal, manteniendo un expediente digital completo.
Auditoría y trazabilidad
Registra cada acción realizada dentro del sistema, incluyendo fechas, usuarios y cambios efectuados, garantizando transparencia y control.
