Gestión de Solicitudes​
Permite a los funcionarios crear solicitudes de teletrabajo de forma sencilla mediante formularios digitales que completan automáticamente la información del colaborador. Esto asegura un registro ordenado y reduce errores en el proceso inicial.
Flujo de aprobaciones​
Automatiza el proceso de revisión por parte de jefaturas, alcaldía y áreas responsables, permitiendo aprobar o rechazar solicitudes con registro automático de cada acción realizada.
Generación automática de contratos​
Genera contratos y documentos asociados de forma automática con la información registrada en la solicitud, facilitando su descarga, firma y almacenamiento digital.
Control de informes​
Permite la carga y validación de informes periódicos sobre las labores realizadas en teletrabajo, asegurando el cumplimiento de los compromisos establecidos.
Seguimiento en tiempo real​
Brinda visibilidad del estado de cada solicitud y envía notificaciones automáticas en cada etapa, permitiendo a los usuarios conocer el avance del proceso en todo momento.
Gestión de adendas​
Permite modificar contratos activos mediante adendas, facilitando cambios en días de teletrabajo, lugar o tipo de equipo. Cada modificación sigue un flujo de aprobación y genera un nuevo documento actualizado.
Notificaciones automáticas​
Envía avisos por correo electrónico en cada etapa del proceso, informando a los usuarios sobre aprobaciones, tareas pendientes y vencimientos próximos.
Gestión documental​
Centraliza todos los documentos relacionados con el teletrabajo, como contratos, declaraciones juradas, informes y normativa legal, manteniendo un expediente digital completo.
Auditoría y trazabilidad​
Registra cada acción realizada dentro del sistema, incluyendo fechas, usuarios y cambios efectuados, garantizando transparencia y control.
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Beneficios que transforman la gestión del teletrabajo

Centraliza toda la información del teletrabajo en un solo sistema, facilitando el acceso, la organización y la consulta de datos en cualquier momento.

Automatiza procesos como solicitudes, aprobaciones e informes, reduciendo tiempos operativos y disminuyendo la carga administrativa manual.

Permite un mayor control institucional al supervisar cada etapa del proceso, desde la solicitud inicial hasta la validación de informes periódicos.

Facilita el seguimiento en tiempo real del estado de solicitudes y actividades, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos establecidos.

Genera reportes automáticos con información clara y consolidada, facilitando el análisis y la toma de decisiones institucionales.

Fortalece la transparencia y la trazabilidad mediante el registro de cada acción realizada dentro del sistema, garantizando respaldo ante auditorías o revisiones internas.

Funcionamiento
El funcionamiento del Sistema de Teletrabajo es simple y ordenado. El proceso inicia cuando el funcionario registra su solicitud de teletrabajo desde la plataforma, posteriormente la jefatura revisa la información y realiza la aprobación correspondiente. Una vez autorizado, se da seguimiento a las actividades e informes periódicos relacionados con el teletrabajo, permitiendo mantener un control continuo. Finalmente, la institución puede monitorear el cumplimiento de las labores y evaluar los resultados obtenidos, garantizando una gestión eficiente y transparente.
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Usuarios del Sistema
El sistema es utilizado por distintos perfiles dentro de la institución. Los Funcionarios registran solicitudes, informes y actividades; las Jefaturas revisan y aprueban procesos, supervisando su cumplimiento; Talento Humano consolida y supervisa la información institucional; y los Administradores configuran y gestionan el funcionamiento del sistema.
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Reportes y estadísticas
El sistema genera reportes automáticos que permiten visualizar información clave del teletrabajo, facilitando el control institucional y el análisis de resultados. Solicitudes aprobadas y rechazadas, cumplimiento de informes periódicos, funcionarios en modalidad de teletrabajo e indicadores de gestión institucional.
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+(506) 4034-5053 / +(506) 8661-4886 / info@jpconsultoria.cr

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