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Administración inmobiliaria y financiera en la nube
Aplicación multiplataforma y multidispositivo en la nube desarrollada para la completa administración de propiedades inmobiliarias y activos, entidades (clientes, proveedores, bancos, entidades propias), eventos, mantenimientos, ingresos, y gastos. Disponga de toda su información siempre accesible y actualizada en tiempo real. Control de acceso y permisos otorgados a usuarios a través de perfiles.
Incluya sus Propiedades Inmobiliarias y Activos. Localice rápido la información de cualquier propiedad a través de nuestro buscador. Defina propietarios y operador (quien se encarga de gestionar sus negocios y mantenimientos) de cada una de ellas.
Bienes inmuebles y activos definidos según su tipo. Terrenos, Edificios, Viviendas, Locales Comerciales, Almacenes, Parqueos, Plazas de parqueo y Otras (piscinas, ranchos, terrazas, casetas de seguridad...). Activos. Puede definir grupos de propiedades para actuar con ellas en conjunto.
Facilite la localización de sus propiedades y activos. Visualización y selección ubicación sobre mapa. Enviar ubicación. Integración Google Maps, OpenStreetMaps y Waze. Desde el celular acceda a Waze con la dirección destino ya cargada.
Añada ficheros multimedia a sus propiedades y activos. Imagen principal. Imágenes. Planos. Vídeos. Documentos.
Administre y de seguimiento a eventos relacionados con propiedades o activos. Disponibles negocios Listado con información e imágenes para que agentes inmobiliarios externos puedan acceder a su información cuando una propiedad esté disponible para su arrendamiento o venta.
Clientes Proveedores (privados y públicos) Entidades propias (operadores o propietarios de propiedades, prestadores y pagadores de servicios) Bancos El tipo define la disponibilidad de las entidades en cada uno de los procesos del sistema.
Administre los contactos de cada una de las entidades. Multimedia Añada ficheros multimedia a sus entidades. Imagen principal Documentos Descargue la información de contacto de una entidad o contacto en un sólo click.
Registre incidencias, solicitudes de información y procesos nuevos clientes. Asigne a cada uno de ellos un resposable y añada los seguimientos que sean necesarios hasta que se finalice. El panel de eventos no finalizados se encarga de recordar los eventos pendientes o iniciados en los que el usuario actual es el responsable o el creador.
Para aumentar la vida útil de sus propiedades y activos, así como para reducir costos causados por desperfectos, defina los mantenimientos que desea realizar. Una vez definidos, es vital que se lleven a cabo, para ello el sistema le indica los mantenimientos pendientes próximos a realizarse.
Mantenimientos sin proveedor fijo, ni con acciones definidas por contrato (jardinería, mantenimientos lotes vacíos...). Definición de mantenimientos. Asignación de propiedades. Seguimiento de ejecución de mantenimientos. Autoasignación mantenimiento fin de arrendamiento.
Completa definición de contratos de mantenimiento (preventivos y correctivos). Flujo de trabajo basado en estados. Generación de Órdenes de Servicio y definición de sus líneas. Indicación fechas orden servicio y fin contrato. Impresión y envío por email de órdenes de servicio. Multimedia: agregue documentos.
Puede registrar un evento desde cada orden de servicio para controlar cualquier incidencia o acciones a realizar durante o tras la ejecución de la orden de servicio. El panel de eventos no finalizados se encarga de recordar los eventos pendientes o iniciados en los que el usuario actual es el responsable o el creador.
Lleve un control y gestione sus ingresos (no sólo de tipo inmobiliario) desde la misma aplicación: Arrendamientos Ventas Otros servicios: Consultorías Desarrollos Servicios profesionales ... Saldos a favor Añada documentos a los ingresos.
Realice una completa gestión de cobros (desde cuotas pendientes a control de factura y recibos pendientes). Acciones sobre facturas y recibos: Imprima Envíe por e-Mail Concilie: Pago Saldo a favor Condonación Pérdida Búsqueda rápida
Controle sus gastos (no sólo de tipo inmobiliario): Financiamientos Impuestos Seguros Servicios Públicos (Luz, Agua, Basuras...) Servicios Privados (TV, Teléfono, Internet, Seguridad, Limpieza...) Compras Mantenimientos Control de pagos (no olvide realizar un pago).
Genere reportes en tiempo real a partir de los datos introducidos para ayudar en la toma de decisiones:
Lleve un control y gestione sus ingresos (no sólo de tipo inmobiliario) desde la misma aplicación: Arrendamientos Ventas Otros servicios: Consultorías Desarrollos Servicios profesionales ... Saldos a favor Añada documentos a los ingresos.
Contratos mantenimiento Activos, Recién Iniciados, Próximos a finalizar. Contratos de mantenimiento finalizados o cancelados. Órdenes de servicio previstas para un rango de fechas. Gastos previstos en órdenes de servicio por contrato en un rango de fechas.
El principal objetivo de la aplicación es mejorar la productividad, buscando hacer más con menos. Para ellos se ha desarrollado un sistema amigable y fácil de usar, con algunas herramientas genéricas para lograr este objetivo.
Gestor de tareas/recordatorios: Definición de tareas por realizar, con fecha límite. Asignación de tareas a otro usuario. Posibilidad de comentar las tareas entre los usuarios Recordatorio tareas por finalizar
Basada en los últimos estándares Web, la aplicación se adapta al tamaño y a la disposición de la pantalla De forma que es accesible desde la mayoría de dispositivos disponibles en la actualidad: PCs / Portátiles Tabletas Celulares
Tablón de anuncios para comunicación general interna.
Definición de anuncios.
Formato editable.
Directorio usuarios
Directorio con datos de contacto de los usuarios del sistema.
Cada vez más personas están conectadas con su email a través de su celular 24/7, por ello el envío de información al correo electrónico se ha transformado en una herramienta casi en tiempo real. El sistema envía correos electrónicos de forma automática o manual.
Redacte el asunto y el cuerpo del email (con texto con formato) y seleccione destinatario: Entidad y/o sus contactos Grupo de clientes
Envíe las facturas y recibos en formato .pdf a su cliente y/o contactos. Pueden enviar cada documento de manera independiente, o varios de forma masiva con un solo click.
Envíe órdenes de servico a su proveedor y/o contactos.
Notificaciones relacionadas con las Tareas y Eventos (cuando se han asignado a otro usuario, notificaciones de nuevo, cambio de estado, y nuevo comentario/seguimiento).