Módulo de Gestor Dumental
Este módulo ayuda a las organizaciones a mantener buenas prácticas de gestión documental, asegurando la disponibilidad de documentos adecuados en todo momento.
El sistema garantiza la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de los documentos en el marco de las actividades de la organización. Esto lo realiza por medio del uso de recursos tecnológicos.
Cumplimiento de normativa vigente
Alineada a la Ley Nº 7202 y su reglamento
Realizado bajo el estándar internacional de preservación documentos electrónicos modelo OAIS (ISO 14721:2012)
Utiliza el sistema de metadatos de representación METS
Utiliza PREMIS como el sistema de metadatos de preservación de objetos digitales (PDI)
Asigna y aplica periodos de vigencia conforme a las tablas de plazos de conservación de los documentos
Crea índices electrónicos
Se ajusta a diferentes cuadros de clasificación: orgánicos, por procesos, funcional, funcional por procesos
Valida el formato en los documentos tipo PDF/A
Cuenta con ISAD G para elaboración de descripciones archivísticas
Verifica la firma digital y el sello electrónico según los formatos oficiales del MICITT
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