El Módulo de Planificación del sistema JPCloud.
Está diseñado para transformar la gestión organizacional, proporcionando herramientas robustas que organizan eficazmente todos los niveles de planificación.
Garantiza alineación con la Ley de Planificación Institucional y potencia una ejecución eficiente, articulada y orientada a resultados concretos.
Áreas de la planificación integradas en este sistema:
Planificación Estratégica
- Establece los ejes estratégicos, que representan grandes áreas de enfoque institucional.
- Define subejes y líneas de acción, que detallan objetivos específicos dentro de cada eje.
- Determina las metas, que representan los objetivos concretos en cada línea de acción.
Planificación Operativa
- Permite estructurar los recursos asignados de
acuerdo con los programas presupuestarios. - Asegura la alineación entre las metas
presupuestarias y la planificación. - Vincula las metas de planificación a los
instrumentos de planificación estratégica.
Plan de Trabajo
- Vincula los ejes de trabajo a las metas de planificación.
- Asocia líneas de acción del proceso con los ejes estratégicos definidos.
- Determinan actividades y subactividades para ejecutar el plan de trabajo, integrado con el módulo de tareas y facilitando su cumplimiento.
Funcionalidades
Control Presupuestario
Permite un seguimiento integral y en tiempo real del presupuesto institucional, asegurando su correcta ejecución y adaptación ante cambios.
Inclusión de variaciones y modificaciones presupuestarias
Permite manejar de forma clara y ordenada las modificaciones al presupuesto, asegurando registros y autorizaciones transparentes.
Monitoreo de avances en la ejecución presupuestaria
Permite supervisar el cumplimiento de las actividades programadas, verificando su progreso en los plazos establecidos
Registro y seguimiento de los montos presupuestados
Permite llevar un control detallado de los montos asignados por partida, así como revisar y monitorear su avance, asegurando que los gastos se realicen conforme a lo planificado.
Programa presupuestario
Organiza y estructura la planificación, ejecución y seguimiento del presupuesto institucional a lo largo del ciclo anual, agrupando metas, ejes de trabajo y líneas de acción, alineados con los objetivos
estratégicos y operativos de la entidad.
Esto facilita la transparencia, apoya la toma de decisiones informada y contribuye a cumplir los objetivos de manera eficiente.
Seguimiento del Plan de Trabajo
Permite un seguimiento integral y en tiempo real del presupuesto institucional, asegurando su correcta ejecución y adaptación ante cambios.
Estructuración del trabajo institucional
Ejes de trabajo: Define áreas estratégicas
prioritarias.
Líneas de acción: Establecer direcciones
específicas para cada eje.
Actividades, subactividades y tareas: Desarrolla
las acciones clave por ejecutar.
Definición de roles y responsabilidades
Establece claramente qué debe hacer cada persona, según su nivel jerárquico, facilitando así el control y seguimiento de las tareas asignadas.
Evaluación del cumplimiento de tareas y metas
Permite verificar que las actividades se ejecutan según lo planificado y que el presupuesto se usa para lograr los resultados esperados.
Alineado con la Ley de Planificación Institucional
Integra y sistematiza la información para facilitar el análisis y la evaluación continua del cumplimiento de las metas establecidas en el presupuesto. (Art. 2)
Garantiza la alineación institucional, mediante la configuración de roles, permisos, funciones y cumplimiento de objetivos. (Art. 7)
Monitorea la coherencia de los proyectos de inversión pública con las prioridades, montos asignados y criterios establecidos en el PNDIP (Art. 9)
Establece mecanismos de coordinación interinstitucional, asegurando el cumplimiento de las directrices y normas emitidas por MIDEPLAN. (Art. 14)